INFORMATIE EN ADVIES

Indien u meer informatie of advies wenst, kunt u vrijblijvend contact met ons opnemen op het volgende telefoonnummer:

BEL 085 4834890

Factor 5 is een jonge innovatieve professionele begeleidingsinstelling in Groningen, Drenthe en Friesland. Ons kantoor is gevestigd in Groningen. De begeleiding die wij bieden kan zowel individueel als groepsgericht zijn. Factor 5 heeft meerdere locaties begeleid en beschermd wonen.

Wij zijn met name gespecialiseerd in jongeren en jongvolwassenen met moeilijke en meervoudige problematiek. Deze problemen bevinden zich altijd in 1 of meer van de 5 leefgebieden van de persoon. Het kan dan gaan om gedragsproblematiek, psychische problematiek maar ook lichamelijke problematiek. Factor 5 ondersteunt de cliënt met zijn/haar stabiliteit, zelfredzaamheid en gezondheid. Door gebruik te maken van de factoren die invloed kunnen hebben op de 5 leefgebieden, gaan we zoeken naar controle en oplossingen en kunnen wij samen met de cliënt de zelfredzaamheid, ontwikkeling en stabiliteit vergroten.

Wij helpen mensen die door omstandigheden (gedeeltelijk) buiten de maatschappij staan weer op hun eigen niveau mee te draaien in de maatschappij. Door de begeleiding in te zetten volgens het principe van de 5 leefgebieden ontstaat een systeemaanpak. Niet alleen de individu, maar ook zijn omgeving wordt op deze manier geholpen. Wij bieden 24-uurs zorg en begeleiding.

Vanwege groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een:

Medewerker (personeels)administratie

voor 24 uur p/w

Kernactiviteiten zijn het ondersteunen van het management, de afdeling personeelszaken en de algehele organisatie op administratief gebied. Werklocatie is ons kantoor in Groningen.

Jouw profiel:

Kennis:

  • Minimaal een relevante MBO-4 opleiding;
  • Ervaring met en kennis van WORD en Excel;
  • Kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan binnen het werkgebied;
  • Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer;
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.

Specifieke functiekenmerken:

  • Je bent dienstverlenend en klantgericht en hebt een sterk ontwikkeld gevoel voor kwaliteit, service en punctualiteit;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift;
  • Je bent initiatiefrijk en flexibel, je kunt zaken goed structureren en prioriteiten stellen;
  • Je bent stressbestendig en hebt voldoende improvisatievermogen;
  • Je hebt oog voor detail, je bent accuraat, ordelijk en je kan goed werken onder druk;
  • Je hebt een lerende houding en levert een positieve bijdrage aan een veranderende organisatie;
  • Je bent integer als het gaat om het verwerken van vertrouwelijke (persoons)gegevens.

Taken:

  • Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden;
  • Op verzoek informatie opvragen en informatie verstrekken aan belanghebbenden;
  • Op aanwijzing gegevens in het geautomatiseerd systeem vastleggen of wijzigen op de juiste verwerking;
  • Opstellen van rapportages;
  • Archiefwerkzaamheden, waaronder het archiveren/opzoeken van stukken;
  • Controleren en corrigeren van formulieren en (sub)administraties;
  • Signaleren van mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de administratie afdeling;
  • Verrichten van diverse werkzaamheden, zoals kopieerwerkzaamheden, het verzorgen van post binnen de daartoe geldende richtlijnen, het bijhouden van voorraad en kantoorbenodigdheden, het samenstellen van documentatiemappen;
  • Inkomende telefoongesprekken aannemen en deze, na beoordeling van de aard van het gesprek, doorverbinden naar de desbetreffende personen en/of verstrekt standaard-inlichtingen;
  • Deelnemen aan werkoverleg.

Wij bieden:

  • Een tijdelijk dienstverband van 7 maanden, met intentie tot een vaste aanstelling;
  • Een werkomgeving waarbij visie en persoonlijke inbreng worden gewaardeerd;
  • Collegiale samenwerking binnen een multidisciplinaire organisatie;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Salariëring vanaf € 2149,- tot € 3076,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (conform schaal 6 CAO Sociaal werk). Salariëring is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.

Informatie en sollicitatie:

Voor meer informatie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met mevr. Samira Al Hanachi op 085-4834890.

Uw sollicitatie mag per email: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Sluitingsdatum: 28 februari 2019

Factor 5
Stettinweg 22
9723 HD Groningen
Kantoor
Stettinweg 22
9723 HD Groningen
085-4834890
Locatie Groningen
Plutolaan 1
9742 GA Groningen
085-4834891
Locatie Ten Boer
Gaykingastraat 37
9791 CG Ten Boer
085-4834892
Locatie Gelkingestraat
Kleine Gelkingestraat 2
9711 NG Groningen
085-4834893
Locatie Dagbesteding
Ulgersmaweg 42
9731 BV Groningen
085-4834894